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Gestione documentale
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Gestione documentale

Gestione documentale, archiviazione ottica e servizi di back office per attività e processi aziendali che implicano il trattamento di elevati volumi di documenti di ogni  formato e tipologia.

Con un’esperienza nel settore della gestione documentale consolidata nel tempo e nella pratica, e grazie ad una solida rete di partner e professionisti, la rete Codivin offre consulenza e servizi in ambito di ottimizzazione dei processi aziendali, nuove tecnologie, supporto ai processi decisionali e web integration.

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I risultati: processi più efficienti, riduzione e contenimento dei costi di gestione, migliore qualità dei dati e maggiore tempestività e disponibilità delle informazioni.

Proponiamo servizi altamente specializzati finalizzati alla ricezione, digitalizzazione ed estrazione dei dati dai documenti. Dati, informazioni e documenti digitalizzati vengono quindi resi disponibili
per l’integrazione con i sistemi informativi esistenti o forniti ad hoc per soddisfare le esigenze del Cliente.

 

 

Soluzioni e servizi

  • Back office, data entry
  • Digitalizzazione massiva di archivi
  • dirty Grigio 4699 Rosella Jeans Undestroyed Rebel Ltb 0 Donna Slim Document Management
  • Postalizzazione massiva
  • Distruzione Certificata Documenti
  • Conservazione Digitale a Norma
  • Archiviazione fisica documenti cartacei

 

 

Benefici

  • 0 4699 Jeans Donna Undestroyed dirty Grigio Slim Rosella Ltb Rebel Canoni outsourcing inferiori al costo dello svolgimento dell’attività in-house
  • Modifica della struttura di costo con trasformazione di alcuni costi fissi in variabili
  • Benefici da politiche contabili a conto economico nel breve-medio periodo
    (contabilizzazione dei costi sostenuti nei confronti dell’outsourcer secondo la metodologia del costo ammortizzato)
  • Razionalizzazione della catena del valore: focalizzazione sul core business, liberazione di risorse finanziarie e manageriali da utilizzarsi per cogliere opportunità di crescita
  • Possibilità di beneficiare di economie di scala e/o specializzazione apportabili tali da:
    – Ridurre la complessità organizzativa e aumentare la capacità di risposta alle esigenze del front end
    – Rendere più competitivo il profilo di offerta con conseguente potenziale riduzione parziale dei livelli di pricing applicati alla clientela.

 

 

Focus

Ecco alcuni esempi di come i servizi proposti da reteCodivin assistono gli utenti e i clienti nel processo di gestione di pratiche e documenti

  • I dati contenuti nei documenti possono essere integrati istantaneamente all’interno dei sistemi informatici aziendali esistenti, eliminando il data entry manuale.
  • I dati e i documenti, possono essere richiesti, acquisiti e integrati contestualmente alla lavorazione della pratica attraverso processi di outbound.
  • Un processo automatizzato delle eccezioni è in grado di segnalare dati errati o mancanti al momento dell’acquisizione, garantendo l’immediata correzione degli errori.
  • La generale diminuzione dell’elaborazione manuale riduce anche i tempi ed eventuali errori.
  • Il livello di sicurezza viene incrementato grazie all’archiviazione digitale dei documenti.

 

Vieni a trovarci Se passi a Frosinone vieni a trovarci, il nostro team è sempre pronto a rispondere alle tue esigenze.
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